よくあるご質問Q & A
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お客さまからよくいただくご質問をQ&A形式でまとめました。
掲載されている事項以外でも、ご不明の点がございましたら
お気軽にお問い合わせくださいませ。
※価格には消費税が含まれます。
予約
Q宿泊の予約はどのくらい前からできますか?
Qキャンセル待ちはできますか?
Q事前に支払いはできますか?
Q客室フロアや場所・部屋番号など細かい指定はできますか?
Qコネクティングルームはありますか?
お部屋タイプや当日の空室状況により、ご希望に沿えない場合もございますので予めご了承ください。
Q 1部屋5名以上の宿泊は出来ますか?
Q子供の宿泊料金について教えてください。
<未就学のお子様>
寝具が必要な場合:寝具代とお子様用のお食事代を頂戴します。
寝具が不要な場合:お子様用のお食事代のみ頂戴します。
寝具・食事が不要な場合:無料
お子様用のお食事は、こちらのページからご覧いただけます。
Q予約時に、株主やメモワール・ド・ひらまつの優待は適用されますか?
ご精算時に優待適用後の金額をご提示しますので、「現地決済」をご利用ください。
ご優待の適用につきましては、以下をご確認ください。
・公式WEBサイトまたはお電話で、ご予約ください。
・株主様、メモワール・ド・ひらまつ会員様ご本人名義でご予約、ご同伴ください。
・ご宿泊当日は「株主様ご優待カード」「メモワール・ド・ひらまつ会員カード」をご持参の上、チェックイン時にご提示ください。
・公式WEBサイトで販売中のプランでも、早割など一部ご優待対象外のプランがございます。
・予約サイトや旅行会社経由でのご予約の場合、ご宿泊代以外の追加飲食代などにつきましても、ご優待は適用外となります。あらかじめご了承ください。
宿泊
Qチェックイン・チェックアウトについて教えてください。
チェックアウト時間:11:00
※宿泊プランによって異なる場合がございます。プランの詳細よりご確認ください。
チェックイン時間より前に(~15:00)ご到着された場合は、
館内のロビーラウンジやライブラリカフェ、本館5階ダイニングにてお待ちいただけます。
Qチェックイン前に荷物を預けたり、送ることはできますか?
お送りいただく際は、送り状に 「ご予約名とチェックイン日」を明記の上、下記宛てにお送りください。
尚、貴重品、壊れ物、温度・湿度管理が必要な物は、当日ご持参ください。
〒389-0201
長野県北佐久郡御代田町大字塩野375番地723
THE HIRAMATSU 軽井沢 御代田
Qチェックアウト後のお荷物について
(貴重品、壊れ物、温度・湿度管理が必要な物は、お手元にお持ちください)
Q最寄り駅からどうやって行けばいいですか?
Q送迎はありますか?
御代田駅から、無料送迎を承っております。
ご希望のお客様は、御代田駅到着時間を事前に電話またはメールにてお知らせください。
当日の時間変更は、ホテルに直接お電話にてご連絡ください。
ホテル代表電話番号:TEL. 0267-31-5680
Q荷物やお土産の配送はできますか?
段ボール箱などの包材もご用意しておりますので、ご希望のお客様はお申し出ください。
Q記念日で宿泊しますが、お花やケーキなどは用意してもらえますか?
一例)ケーキ:
ショートケーキ 15㎝ 4,200円
花束:5,000円~
ドッグ用ケーキ:6,800円
詳しくはこちらをご覧ください。
演出の内容やタイミングなど、お気軽にご相談ください。
Q お部屋からの眺望はどんな感じですか?
「フォレストビュー」では、木々が近くに見え、森の中にいるようにお過ごしになれます。
「スカイビュー」は、お天気に恵まれれば、御代田や佐久平の広大な景色が広がります。
お好きなお部屋タイプをお選びください。
Q子供用のアメニティや貸出備品はありますか?
詳しくはこちらをご覧ください。
Q貸出備品には何がありますか?
・くるくるドライヤー
・衣類用スチーマー
・衣類用アイロン&アイロン台
・DVD&ブルーレイディスクプレーヤー など。
いずれも数に限りがございますのでご希望のお客様はお申し付けください。
Q冷蔵庫には何が入っていますか?
Qランドリーサービスはありますか?
無料:本館1階・3階にセルフランドリー(洗濯機、乾燥機、洗剤)がございます。
本館ランドリーをご利用のお客様は、フロントまでお申しつけください。
ヴィラは、全室にセルフランドリーがございます。
Q お部屋でインターネットに接続できますか?
レストラン
Qお食事処はいくつありますか?
「ル・グラン・リス」では、信州の食材をふんだんに使用したフランス料理をコースでお楽しみいただけます。
「ラ・ルミエール・クレール」では、最上階から御代田の景色を眺めながら、イタリア料理をコース・アラカルトでお召し上がりになれます。
Qお祝いのケーキやお花は手配できますか?
一例)ケーキ:
チョコレートケーキ15㎝ 5,400円
ショートケーキ 15㎝ 4,200円
花束:5,000円~
ドッグ用ケーキ:6,800円
詳しくはこちらをご覧ください。
演出の内容やタイミングなど、お気軽にご相談ください。
Q 朝食はモーニングバスケットに変更できますか?
※ご朝食付きプランの方:追加料金無し
食事なしプランの方:お一人様6,325円
Q 個室はありますか?
個室の数が限られますので、ご予約は承っておりません。リクエストとしてお伺いいたします。
Q館内で昼食をとれる場所はありますか?
Qルームサービスはありますか?
Q部屋食はできますか?
ルームサービスのご用意がございます。
ヴィラには、お部屋でご夕食がたのしめる専用プランもございます。詳しくは、こちらをご覧ください。
<朝食>
「モーニングバスケット」をご注文ください。(数に限りがございます)
Qお庭で食事はできますか?
※フォレストダイニングプランを含むヴィラ専用メニューについては、こちらをご覧ください。
Qドレスコードはありますか?
客室内にご用意しているお部屋着や、スリッパはご利用頂けません。また短パン、ビーチサンダル等でのご利用はご遠慮ください。
Q年齢制限はありますか?
※9歳以下のお子様連れのお客様は、5階「ラ・ルミエール・クレール」でフランス料理をご提供致します。
5階「ラ・ルミエール・クレール」イタリア料理:年齢制限は設けておりません。
Q子供用メニューはありますか?
アレルギーや控えている食材などございましたら、事前にお知らせください。
<夕食>
・お子様用プレート(スープ / パスタ または ハンバーグ / デザート):3,000円
・お子様用ショートコース:12,650円
<朝食>
・お子様用プレート:3,000円
※詳しくはこちらのページからご覧ください。
Q車いす、ベビーカーのまま利用できますか?
Qアレルギー対応はしていますか?
ご来館日の2日前までにお申しつけくださいませ。
Q ヴィーガン対応はしていますか?
お召し上がり頂けるものに制限がある場合は、ご来館日の10日前までにお申し付けください。
Q食事の量を少なめにしてもらうことはできますか?
お料理の内容によっては、通常サイズでのご提供となります。
Qワインの持ち込みはできますか?
※お部屋へのお持ち込みは無料です。
Q食事だけの利用はできますか?
スパ・マッサージ
Qスパルームはありますか?
営業時間10:00~18:00 (毎週水曜日定休)※ご予約制 こちらをご覧ください。
Q 2名同時施術は可能ですか?
Q当日予約はできますか?
お気軽にスタッフまでお申し付けください。
Qチェックイン前やチェックアウト後の時間帯も、利用できますか?
チェックイン前の場合には、施術後 15時以降にお部屋へご案内いたします。
お連れ様含めてお部屋のご利用は11時までとなります。チェックアウト後の施術の場合は、お荷物をフロントにてお預かりいたします。
バリアフリー対応
Qバリアフリー対応はしてますか?
Q オストメイト対応の化粧室はありますか?
本館2階に、多目的化粧室をご用意しております。
Q車いすの貸出はありますか?
Qエレベーターはありますか?
メンバーシップ
Q予約時に、株主やメモワール・ド・ひらまつの優待は適用されますか?
ご精算時に優待適用後の金額をご提示しますので、「現地決済」をご利用ください。
ご優待の適用につきましては、以下をご確認ください。
・公式WEBサイトまたはお電話で、ご予約ください。
・株主様、メモワール・ド・ひらまつ会員様ご本人名義でご予約、ご同伴ください。
・ご宿泊当日は「株主様ご優待カード」「メモワール・ド・ひらまつ会員カード」をご持参の上、チェックイン時にご提示ください。
・公式WEBサイトで販売中のプランでも、早割など一部ご優待対象外のプランがございます。
・予約サイトや旅行会社経由でのご予約の場合、ご宿泊代以外の追加飲食代などにつきましても、ご優待は適用外となります。あらかじめご了承ください。
Q「クラブ ひらまつ」会員の特典は受けられますか? ※旧「ひらまつメンバーズカード」会員、「プレステージクラブ」会員
1)「クラブ ひらまつ」会員様ご本人がご予約・ご同伴の上、ひらまつ公式アプリ内の会員証画面を現地にてご提示ください。
2)当社食事券、ギフトカード、お土産等の物販、エステ等の商品・サービスをご利用の場合は、ポイントの付与・利用の対象外です。
3)公式WEBサイトで販売中のプランでも、一部ポイントの付与・利用対象外のプランがございます。
4)ひらまつ公式WEBサイト以外の予約サイトや旅行会社経由でのご予約の場合、ご宿泊代以外の飲食代などにつきましても、ポイントの付与およびお支払い時のポイント利用はいたしかねますので、あらかじめご了承ください。
Qひらまつのポイントプログラム「クラブ ひらまつ」に入会したいです。
ひらまつ公式アプリのダウンロードはこちら
▼「ひらまつメンバーズカード」「ひらまつプレステージクラブカード」をお持ちの方へ
2024年4月23日より、「ひらまつメンバー」「ひらまつプレステージクラブ」は、新たなポイントプログラム「クラブ ひらまつ」へ統合されました。
「クラブ ひらまつ」のポイントプログラムをご利用いただくには、ひらまつ公式アプリ内にある会員証のご提示が必要となります。アプリをダウンロードのうえ、メンバー登録手続きをお願いいたします。
※これまでに貯まったポイントや会員情報も引き継がれます。
※2025年4月末以降は、「ひらまつメンバーズカード」「ひらまつプレステージクラブカード」はご利用いただけなくなりますので、それまでにアプリへの移行をお願いいたします。
Q「HIRAMATSU HOTELS 会員」について教えてください。
公式予約サイト専用の会員登録であり、「クラブひらまつ(旧ひらまつメンバーズカード)」とは異なります。
「予約ログイン画面」では、「HIRAMATSU HOTELS の会員登録」に入力されたメールアドレス・パスワードをご入力ください。
※ひらまつのポイントプログラム「クラブひらまつ」は、こちらからお申し込みいただけます。
設備
Q喫煙スペースはありますか?
本館2階の喫煙スペースをご利用ください。
Q駐車場はありますか?
Q電気自動車の充電はできますか?
*充電機器 "PLUGO BAR"
Qジムはありますか?
ドッグヴィラスイート
Q愛犬のためのサービスは何かありますか?
詳しくはこちらをご覧ください。
Q 愛犬と一緒に食事は出来ますか?
Q愛犬と一緒にレストランを利用できますか?
※ドッグヴィラスイートの詳細はこちらをご覧ください。
ふるさと納税
Qふるさと納税返礼品宿泊券の利用対象外期間を教えてください。
2024年12月28日~2025年1月8日
2025年4月27日~5月6日
2025年8月2日~8月17日
上記日程以外でも、満室、休館日等でご予約を承ることが出来ないことがございます。
詳しくはお問い合わせください。
Q差額を支払って、対象のお部屋タイプ以外のお部屋に宿泊することは可能ですか?
その他
QTAKIBIラウンジは予約が必要ですか?
天候等によっては、開催を中止することもございますので、ご了承ください。
Q館内のおすすめの過ごし方はありますか?
Qホテル周辺の散策はできますか?
Q館内での写真・動画撮影は可能ですか?
ただし、ドローンのご使用や映り込みなど他のお客様へのご迷惑になる撮影はご遠慮ください。
Q周辺の観光施設を知りたいです。
詳しくはこちらからお問合せください。
Qゴルフ場は近くにありますか?
Q 結婚式はできますか?
※おふたりでのロケーションフォトや前撮り用の「フォトウエディングプラン」をご用意しております。
詳しくはこちらにお問合せください。
Qカメラマンは同行できますか?
防犯上、ご宿泊ゲスト様・提携スタッフ以外の方のホテル内への立ち入りは、お断りしております。